1. U neemt kennis van alle OHIS documenten. Onderaan deze pagina vindt u alle relevante documenten om deel te nemen aan het OHIS. In de toetredingsleidraad kunt u exact lezen hoe het OHIS werkt en welke documenten u moet toesturen als u wilt deelnemen.
2. Uw inschrijving indienen. Wilt u meedoen? Dan mailt u alle benodigde documenten naar [email protected]
3. REL controleert uw inschrijving. Na ontvangst van uw inschrijving controleert REL deze op volledigheid, REL reageert binnen 10 werkdagen of uw inschrijving voldoet.
4. Toelating tot het OHIS. Voldoet uw inschrijving aan alle eisen? Dan wordt u toegelaten tot het OHIS.
5. IT koppelingen leggen. Na toelating tot het OHIS ontvangt u van ons de benodigde documentatie om de juiste IT koppelingen te leggen met het REL cadeaubonnensysteem. Via deze IT koppelingen kunt u de cadeaubonnen controleren op geldigheid en bij u verzilverde cadeaubonnen automatisch afmelden.
6. Testen IT koppelingen. na implementatie van de IT koppelingen vindt er door REL een integratietest plaats om te controleren dat alles op een juiste wijze functioneert.
7. Inwoners verzilveren hun cadeaubon. Zodra u bent toegelaten tot het OHIS en de IT koppeling naar behoren werkt, kunnen inwoners via REL een cadeaubon aanvragen en deze mogelijk bij u verzilveren.
De documentatie geeft een overzicht van de werkzaamheden die u als lokale retailer moet uitvoeren, welke producten u kunt uitgeven aan bewoners en aan welke eisen u moet voldoen.
Bijlage A: Geeft een overzicht waar u als ondernemer aan moet voldoen, denk aan prijs en kwaliteit certificering etc;
Bijlage B: Geeft een overzicht van alle producten die verzilverd mogen worden met de cadeaubon;
Bijlage C: Geeft weer hoe de cadeaubon verzilverd wordt in uw winkel;
Bijlage D: Is de overeenkomst die u met ons aangaat. Hierin staat ook de vergoeding over de verzilverde cadeaubon waarde voor de (on)kosten die Groupcard en REL maken (7% voor lokale retailers);
Bijlage E: Een link naar de actievoorwaarden;
Bijlage F: Geeft aan dat u akkoord gaat met alle documentatie;
Bijlage G: Overzicht van de bewijsvoering; bijvoorbeeld hoeveel orders u per dag/week aan kan;
Bijlage H: Is een bevestiging dat u als ondernemer in geen staat van faillissement en/of rechterlijke uitspraak bevindt;
Bijlage I: is een checklist voor alle aan te leveren documenten;
Bijlage J: is een overzicht van alle deelnemende gemeenten en de (indicatief) bijbehorende aantallen cadeaubonnen;
Om u aan te melden dient u het volgende te doen: 1. Stuur een e-mail naar [email protected], waarin u aangeeft dat u geïnteresseerd bent. 2. Wij versturen u vervolgens een digitale versie van de documenten die u gemakkelijk kunt tekenen.
Bijlage A: Programma van Eisen
Bijlage B: Lijst van energiebesparende producten
Bijlage C: Valideren en afmelden van cadeaubonnen
Bijlage D: Dienstverleningsovereenkomst
Bijlage E: Algemene voorwaarden
Bijlage F: Verklaring acceptatie documentatie
Bijlage G: Bewijslast geschiktheidseisen
Bijlage H: Uniforme eigen verklaring
Bijlage I: Checklist aan te leveren documenten
Vragen? Vragen over het OHIS kunt u mailen naar [email protected] Groupcard en REL worden voor het vormgeven van het OHIS bijgestaan door ingenieurs- en adviesbureau Cleverland. Groupcard en REL streven ernaar uw vraag binnen 5 werkdagen te beantwoorden.
Disclaimer. Hoewel aan alle pagina’s van de Groupcard website de grootst mogelijke zorg is besteed, kunnen er geen rechten aan worden ontleend. Groupcard aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid die zou kunnen voortvloeien uit de inhoud van de pagina’s van de Groupcard-website of van op de Groupcard website gepubliceerde documenten.
Interesse in nieuwe initiatieven en ontwikkelingen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief of blog.
Alle rechten voorbehouden